業務のためのExcel

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「アクセシビリティ:検討が必要です」の意味と対処法

これは、文書の故障や保存エラーではありません。視覚・聴覚・身体などに障害のある人が、画面読み上げソフトなどを使った際に「内容を理解しにくい可能性があります」と Office が知らせているものです。例えば、次のような項目を自動検出します。画...
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劇的にデスクワークを改善する「二本柱」

二本の柱とは?第一の柱:元データをハブとしたファイル作り第二の柱:作業を自動化する(macroなど)これだけです。これだけと言っても、目の前の仕事を手作業で片づけることに比べれば、最初は少しだけハードルがあります。(しかも高くないハードル)...
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「xlsm」は怖くありません

マクロ有効ブックに慣れて損はない※Xプレートを使ってみた方は読み飛ばしていただいて結構です。xlsmを使ったことが無い方で時々「xlsxなら安心。」「xlsmは何だか怖い。」どこから聞いた情報なのか、そうおっしゃる方もいます。拡張子(ファイ...
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「とりあえずファイル」を卒業しませんか?

ファイルを作る前に、少しだけ考えてみるここまで、ファイルが多すぎるすべてxlsx開発タブは休暇中データベースがないという話を書いてきました。でも、現場で仕事をしている方からすれば、「そんなことを言われても、急ぎの仕事なんだから仕方ない。」そ...
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データベースという社員がいない

現場でよく見る残念な風景会社には営業部があります。総務部もあり、経理部もあります。ところが、不思議なことに、「データベース」という社員はいません。もちろん、本当に社員を採用しろという話ではありません。(笑)でも、会社の情報を管理する"仕組み...
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開発タブが、ずっと休暇中

現場でよく見る残念な風景Excelには「開発」という名前のタブがあります。ところが、このタブを一度も開いたことがないという方は意外と多いようです。実はこれ、とても不思議なことです。車を買ったのに、ボンネットは一生開けない。テレビを買ったのに...
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Excelファイルがすべて「xlsx」

現場でよく見る残念な風景仕事でいろいろな事務所のExcelを見る機会がありました。その中で、私が「あぁ、もったいないな」と感じることがあります。それは、保存されているExcelファイルが、ほとんどすべて「.xlsx」であることです。もちろん...
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「とりあえずファイル」が多すぎる

仕事でパソコンを見せてもらう機会があると、時々とても残念に感じることがあります。それは、「忙しい中でとりあえず作ってみたよ」ファイルが多すぎるという状態です。もちろん仕事をしていれば、ファイルは増えます。気が付けば何百ファイルになっているの...
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タイピングは肉体労働

キーボードを使ったタイピング作業は、立派な肉体労働です。(私にとって)少し大げさに聞こえるかもしれませんが、実際に長時間パソコン作業をしていると分かります。肩が凝ります。目が疲れる。腰も重くなる上、長時間椅子に座り続けなければなりません。見...
競艇ソフト自作

VBAは書かなくて良い

これは、私が競艇ソフトに取り組み始めた12年前から、ずっと変わらない考えです。少し変な話に聞こえるかもしれませんが、私はいまだに「VBAを書ける」とは思っていません。もちろん、記事の表現として「VBAを書く」と言うことはあります。しかし、私...